Syftet med den här informationen är att förklara hur vi använder personuppgifter och vilka rättigheter de individer vi hanterar personuppgifter om har.
Vi samlar enbart in de personuppgifter från kontaktpersoner eller användare som vi behöver för att kunna fullgöra våra åtaganden gentemot de företag, organisationer eller ideella föreningar vi har ett kommersiellt avtal med. Personuppgifter är information som identifierar vem du eller de personer du företräder är, exempelvis namn, mobiltelefonnummer, telefonnummer, e-postadress och postadress.
Konsumentföreningen Stockholm (KfS), som din arbetsgivare har ett avtal med, är ansvarig för hur dina personuppgifter behandlas och att all hantering sker i enlighet med gällande dataskyddslagar och denna information. Detta innebär enligt lag att KfS är personuppgiftsansvarig.
Vi samlar in personuppgifter från dig som du ger till oss i den roll du har i det företag eller organisation du arbetar för. Du kan exempelvis bli ombedd att fylla i dina personuppgifter i ett formulär för att skapa ett användarkonto eller att välja ett användarnamn och lösenord för att kunna använda de tjänster och information vi tillhandahåller till användare hos våra leverantörer och samarbetspartners.
Vi sparar dina personuppgifter så länge du aktivt använder våra tjänster eller så länge vårt kommersiella avtal med din arbetsgivare gäller.
Vi kan också komma att använda dina personuppgifter för att kontakta dig angående tjänsterelaterade och administrativa ärenden eller för att ge andra relevanta upplysningar. Vi kan också komma att använda dina personuppgifter för att svara på förfrågningar från dig, lösa tvister och undersöka problem.
Uppgifter som samlas in under handläggning av supportärenden kan sparas i våra loggfiler för att säkerställa att vi ger en god service till användare och kontaktpersoner hos våra företagskunder, leverantörer eller samarbetspartners.
Emellanåt kan vi begära att få uppgifter från dig via enkäter. Deltagande är frivilligt men kan innebära att dina personuppgifter offentliggörs. Vi kommer att be dig att samtycka till detta varje gång en förfrågan om att delta i en enkät skickas ut.
Dina personuppgifter kan komma att delas med andra bolag inom Konsumentkooperationen eller till samarbetspartners då det är en förutsättning för att vi ska kunna leverera vår tjänst eller att vi är skyldiga att dela personuppgifter enligt lag. Den information vi delar får bara användas för det ändamål den samlades in för och vi kommer att ingå ett personuppgiftsbiträdesavtal i den utsträckning som det krävs enligt lag.
Enligt Dataskyddsförordningen har du som individ vissa lagstadgade rättigheter i relation till de personuppgifter vi hanterar om dig. Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter, rätt till rättning och radering och rätt att invända mot behandling exempelvis direktmarknadsföring. Du har också rätt att klaga till den nationella dataskyddsmyndigheten.
Här kan du läsa mer om dina rättigheter
Om du har frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta föreningens dataskyddsansvarige på mailadressen dsa@kfstockholm.se.
Du kan också kontakta Coops Dataskyddsombud
Dataskyddsombud
Christer Jönsson
Dso@kf.se
Publicerad: 2022-09-06
